Arkiv - Elektroniske lønsedler

Få et elektronisk arkiv til lønsedler, kontrol- og afstemningslister og begræns omfanget af papirudskrifter.

Arkiv indeholder de oplysninger fra Silkeborg Løn, som ellers ville blive leveret på papir.

Arkivet er opbygget, så præsentationen svarer nøjagtigt til 'papirkopien' på fx lønsedler.

Arkiv har to overordnede formål:

Arkivering af lønsedler, bilag til lønsedler og diverse lister som afløser for papirarkiver
Sagsbehandlerværktøj med let adgang til at kigge i uddata materialet og mulighed for at knytte noter til de arkiverede dokumenter. Målgruppen er de personer, der centralt eller decentralt deltager i sagsbehandlingen omkring løn- og personaleadministration.

Med et elektronisk arkiv kan I spare tid på at arkivere og finde dokumenterne frem igen.

Der kan defineres adgangsbegrænsninger på forskellige niveauer (lister og organisatoriske niveauer). Arkivet er derfor velegnet i forbindelse med decentralisering af opgaverne.