MinAnsættelse er en indberetningsløsning målrettet den enkelte medarbejder. Løsningen understøtter behovet for decentralisering og giver en lang række muligheder for at optimere arbejdsgange og processer.
Den enkelte medarbejder kan indberette fraværsoplysninger, kørselsgodtgørelse og tilsvarende indberetninger på sig selv. Det kræver blot internetadgang og brugernavn/adgangskode.
Fordele for den enkelte medarbejder
MinAnsættelse giver den enkelte medarbejder en række fordele, hvor man
- får overblik over egne ferie- og fraværsoplysninger
- nemt kan indberette merarbejde, overarbejde, fravær mv.
- kan indberette arbejdsrelateret kørsel, skattepligtigt eller ej skattepligtigt
- har adgang til en elektronisk oversigt med egne indberetninger
- kan vælge mellem de ansættelsesforhold, som vedrører afdelinger tilmeldt MinAnsættelse
- kan få vist de indberetnings- og oversigtsbilleder, der er relevante for hvert enkelt ansættelsesforhold
- let og hurtigt kan registrere, hvornår man har mødt på eller forladt arbejde.
Medarbejderen har adgang til MinAnsættelse via www.medarbejdernet.dk, som er den fælles indgang til alle selvbetjeningsløsninger fra Silkeborg Data. Den enkelte ansatte er med denne løsning selvhjulpen i forhold til genbestilling og ændring af kodeord.
Fordele for den decentrale leder
Løsningen giver den decentrale leder en række fordele, hvor man
- opnår en papirløs arbejdsgang mellem medarbejder og leder
- kan se indberetninger på den enkelte ansatte
- altid har den endelige godkendelse af løngivende indberetninger
- har adgang til en elektronisk oversigt med alle indberetninger
- mindsker antallet af henvendelser
- via optimerede arbejdsgange kan reducere omkostninger/tidsforbrug
MinAnsættelse har fuld integration til Personaleweb, og lederen har via Personaleweb adgang til den enkelte medarbejders indberetninger. Med denne løsning opnår både medarbejder, institution og region/kommune en papirløs arbejdsgang fra medarbejderen til den decentrale leder, og videre til den centrale lønafdeling.
Registrer kørsel og arbejdstid på mobilen
Med app'en MinLøn kan I indberette kørsel direkte på mobilen. Telefonen registrerer selv ruten, og det eneste du skal gøre er at vælge kilometersats, om turen er omfattet af 60 dages reglen samt årsagen til kørslen. Herefter er det blot at afvente godkenders accept, før kørslen udbetales med lønnen.
Med den nye flextids-funktion i MinLøn kan medarbejderne registrere hvornår de møder på arbejde, og hvornår de går hjem ved hjælp af et elektronisk stempelkort.
