Tjenestetid gør det muligt at optimere en række arbejdsgange og processer, når I skal planlægge vagterne – timer, afspadsering, ferie og normperioder. Tjenestetid sikrer fokus på normeret timeregnskab, fravær og behov for bemanding. Ligesom den understøtter arbejdstidsregler og overenskomster. Løsningen hjælper jer med at bruge ressourcerne bedst muligt og med at styre økonomien bag. I kan opstille forskellige scenarier og vurdere konsekvenserne, før I lægger jer fast på den endelige plan.
Fleksibelt værktøj til vagtplanlæggeren
Som vagtplanlægger på hospitaler, plejehjem eller kommunale institutioner kan du:
- Se normtimeregnskab for hver enkelt medarbejder
- Se afspadseringsregnskabet pr medarbejder
- Se den enkelte medarbejders ferieregnskab
- Få overblik over behovet for bemanding
- Få en elektronisk medarbejderoversigt
- Håndtere både faste og varierede arbejdsplaner
- Indberette overarbejde, fravær og aktiviteter for alle medarbejdere
- Ændre i allerede indberettede uger
- Overføre til og fra lønsystemet
Det bliver også nemmere for medarbejderne, som håndterer løn:
- Papirløs arbejdsgang mellem vagtplanlæggeren og lønafdelingen
- Mindre risiko for fejl, da I undgår at indberette dobbelt
- Registrering af fravær
- Flere afdelinger kan disponere over fælles ressourcer – fx vikarpulje
- Alle afdelinger er samlet i samme database – det giver overblik
- Optimerede arbejdsgange og reducerede omkostninger
Indtastede vagter og aktiviteter kan bringes videre til omkringliggende it-løsninger. Data og oplysninger fra Tjenestetid kan I eksempelvis bruge i omsorgssystemer eller en lokal
vagtoversigt.
Fuldt integreret med MinTid – mere indflydelse til medarbejderen
Tjenestetid kan udbygges med MinTid, der understøtter muligheden for at give den enkelte medarbejder indflydelse på egen arbejdstid ved selv at indberette ønsker om vagter og frihed for den kommende periode.
Vagtplanlæggeren kan med denne løsning bruge medarbejdernes ønsker direkte i sin planlægning, og dermed undgå løse mails og gule sedler.
Se vagtplanen på mobilen
Med app'en MinTid har medarbejderne altid vagtplanen lige ved hånden. Så uanset tid og sted er det nemt at være opdateret og have overblikket over arbejdstider – og dermed også fritiden. Du finder app'en i App Store og på Google Play.
