Persondatapolitik for Silkeborg Data
Vi sætter pris på vores relationer og passer godt på personoplysninger.
Silkeborg Data er efter Databeskyttelsesforordningen, Databeskyttelsesloven, Lov om finansiel virksomhed og Silkeborg Datas generelle forretningsbetingelser forpligtet til at beskytte personoplysninger som behandles om kunder, leverandører, samarbejdspartnere, medarbejdere og øvrige fysiske personer.
I denne persondatapolitik kan du læse nærmere om hvordan vi generelt behandler personoplysninger.
Vi prioriterer korrekt og lovlig behandling af personoplysninger højt.
Silkeborg Data optræder som dataansvarlig, når vi behandler personoplysninger til gennemførelse eller iagttagelse af vores egne interne interesser. Det vil sige når vi selv bestemmer de formål personoplysninger indsamles og behandles til, og vi i det væsentligste selv fastsætter hjælpemidlerne til gennemførelse af disse behandlinger.
Silkeborg Data optræder også som databehandler. Dette er tilfældet, når vi varetager en opgave for en anden dataansvarlig eller databehandler, og hvor vores behandling af personoplysninger alene sker efter en modtaget instruks. Vi fastsætter i disse situationer ikke selv formålet med indsamling og behandling af personoplysningerne, og vi fastsætter ikke selv de overordnede hjælpemidler til gennemførelsen af de overladte behandlinger. Når vi optræder som databehandler, indgår vi en databehandleraftale med den dataansvarlige, som fastsætter vilkår og instruks for vores behandling af personoplysninger. Aftalerne indgås i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen art. 28.
Behandlingsaktiviteter
Vi gennemfører som dataansvarlig en række behandlingsaktiviteter, som omfatter personaleadministration, gennemførelse af kundesamarbejder og leverandørsamarbejder samt markedsføringsaktiviteter.
Vi fører internt fortegnelser over vores behandlingsaktiviteter.
Personaleadministration
Vi orienterer internt vores medarbejdere om vores behandling af personoplysninger om dem.
Kundesamarbejder
Vi indsamler og behandler nødvendige personoplysninger for at kunne samarbejde med vores kunder. Vi bestræber os på kun at indsamle de oplysninger, som er nødvendige for gennemførelse af samarbejdet, herunder opfyldelse af vores forpligtelser.
I forhold til kundesamarbejder indsamler og behandler vi typisk kun almindelige personoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer, e-mail adresse og tilsvarende kontaktoplysninger på kundens ejere og kontaktpersoner.
Herudover vil indgå oplysninger, som udveksles med os, eksempelvis e-mail korrespondance, telefonnotater, anden post mv.
Behandling af sådanne personoplysninger er nødvendige for at forfølge vores legitime interesser i forhold til administration af vores virksomhed og gennemførelse af forpligtelser overfor kunder.
På vores hjemmesider www.sd.dk og www.medarbejdernet.dk tilbyder vi en række services, der forudsætter, at kunders medarbejdere indtaster bestemte personoplysninger i en webformular (f.eks. adresse, cpr-nummer eller e-mail adresse). Silkeborg Data behandler disse personoplysninger på vegne af Silkeborg Datas kunder. Silkeborg Data er i den forbindelse databehandler for Silkeborg Datas kunder, og behandler således kun disse personoplysninger på kundernes instruks, og på de vilkår som kunderne udstikker herfor.
Leverandører
Vi indsamler og behandler nødvendige personoplysninger for at kunne samarbejde med vores leverandører og øvrige samarbejdspartnere. Vi bestræber os på kun at indsamle de oplysninger, som er nødvendige for gennemførelse af samarbejdet, herunder primært opfyldelse af vores forpligtelser og varetagelse af vores interesser i forhold til aftag af varer og tjenesteydelser.
I forhold til leverandører og andre samarbejdspartnere indsamler og behandler vi typisk kun almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mail adresse og tilsvarende kontaktoplysninger for relevante kontaktpersoner.
Herudover vil indgå oplysninger, som udveksles med os, eksempelvis e-mail korrespondance, telefonnotater, anden post mv.
Behandling af sådanne personoplysninger er nødvendig for at forfølge vores legitime interesser i forhold til administration af vores virksomhed og den almindelige virksomhedsdrift.
Markedsføringsaktiviteter
Vi indsamler og behandler personoplysninger i forbindelse med vores markedsføringsaktiviteter. Vi bestræber os på, at vi kun indsamler de nødvendige personoplysninger for at kunne opnå det markedsføringsformål, som vi har defineret.
Vores overordnede markedsføringsaktiviteter omfatter bl.a. udsendelse af nyhedsbrev, anvendelse af cookies på hjemmeside, anvendelse af billede materiale med genkendelige personer mv.
Du finder vores cookie-politik på vores hjemmeside.
Hvor indsamler vi oplysninger fra?
De personoplysninger vi indsamler og behandler, indsamler vi primært fra de registrerede personer selv. Vi indhenter dog også i en vis udstrækning oplysninger fra anden side, såsom kunder (de registreredes arbejdsgivere), offentlige databaser mv.
Videregivelse af personoplysninger
Afhængigt af hvilke personoplysninger der er tale om, behandlingsformålet og den sammenhæng personoplysningerne indgår i, kan vi videregive personoplysninger til tredjemand, herunder også det offentlige.
Vi deler også i en vis udstrækning personoplysninger med leverandører, når det er nødvendigt for opfyldelse af samarbejdets formål.
Vi sikrer os, at vi ved videregivelse af personoplysninger har det fornødne behandlingsgrundlag for en videregivelse.
Behandlingssikkerhed
Vi sikrer fortrolighed, integritet og tilgængelighed af de personoplysninger vi behandler gennem tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vores tekniske sikkerhedsforanstaltninger omfatter sikkerheden i den IT-understøttelse vi anvender i vores forretning. Vores organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger omfatter at vi har fastsat retningslinjer og politikker, som vores ansatte skal efterleve. Vi følger op herpå, og vi uddanner vores medarbejdere i passende omfang.
Vi sikrer lovlig behandling af personoplysninger, herunder at vi overholder de behandlingsprincipper, persondatalovgivningen opsætter og at vi har et behandlingsgrundlag for vores behandlinger.
Sletning
De personoplysninger vi indsamler og behandler, sletter vi når vores behandlingsformål er opfyldt, og vi dermed ikke længere har behov for oplysningerne.
Registreredes rettigheder
De personer vi behandler personoplysninger om, har efter persondatalovgivningen en række rettigheder, som vi respekterer. Rettighederne omfatter
-
retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger vi behandler
-
retten til at få begrænset af vores behandling af personoplysninger om den registrerede
-
retten til at gøre indsigelse mod behandling samt
-
retten til i visse tilfælde at modtage oplysninger om sig selv udleveret (dataportabilitet)
-
Retten til ikke at være genstand for afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling
-
Retten til at trække et samtykke tilbage
Hvis du som registreret vil udnytte dine rettigheder, kan du kontakte os. Vores kontaktoplysninger finder du nedenfor.
Klage
Hvis du er uenig eller utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til os. Vores kontaktoplysninger finder du nedenfor.
Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Kontakt os hvis du har spørgsmål
Du er velkommen til at kontakte os angående alle spørgsmål om behandling af personoplysninger om dig og om udøvelse af dine rettigheder i henhold til persondatabeskyttelseslovgivningen.
Vores dataansvarlige
Du kan kontakte vores dataansvarlige angående alle spørgsmål om behandling af personoplysninger om dig og om udøvelse af dine rettigheder i henhold til persondatabeskyttelseslovgivningen.
Vores dataansvarlige har til opgave at overvåge vores overholdelsen af persondatalovgivningen og af vores politikker om beskyttelse af personoplysninger.
Kontakt:
[email protected]
Telefon nr.: 70 13 22 11
Vores kontaktoplysninger
Vores fulde kontaktoplysninger er:
Silkeborg Data A/S
Dusager 25
8200 Aarhus N
CVR.: 10425379
Opdatering af vores persondatapolitik
Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne persondatapolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores persondatapolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside https://silkeborgdata.dk/persondatapolitik
Denne politik har versions nr. 2 og er gældende fra den 25. maj 2018.
